Säännöt

Oulun Insinööriopiskelijat OIO ry

Yliopistokatu 9

90570 OULU

Säännöt

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oulun Insinööriopiskelijat OIO ry, jota kutsutaan näissä säännöissä yhdistykseksi.

Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki.

2 § Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on ajaa jäsenistönsä henkisiä, ammatillisia, yhteiskunnallisia ja muita vastaavia etuja.

3 § Tarkoituksen toteuttaminen

Yhdistys toimii Insinööriliitto IL ry:n jäsenjärjestö Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n, jota näissä säännöissä kutsutaan nimellä IOL, paikallisyhdistyksenä.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys

harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa
järjestää kursseja ja neuvontatilaisuuksia
järjestää jäseniään yhdistäviä tilaisuuksia
toimii jäsentensä etujen ajamiseksi.

4 § Toiminnan tukeminen

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

perustamaan rahastoja
ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia
omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja arvopapereita.

5 § Jäsenet

Yhdistykseen voi kuulua Oulun Ammattikorkeakoulussa opiskelevia tekniikan opiskelijoita sekä kunnia- ja kannattajajäseniä.

Tekniikan opiskelijat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja toimintaperiaatteet ja sitoutuvat täyttämään jäsenvelvollisuudet voivat liittyä opiskelupaikkakuntansa yhdistyksen jäseniksi.

Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.

Kunniajäseniksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä henkilöitä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

Kannattajajäseniksi voivat liittyä yksityishenkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka hallitus kannattajajäseniksi hyväksyy ja jotka maksavat yhdistyksen kokouksen määräämän kannattajajäsenmaksun.

6 § Jäsenvelvollisuudet ja -oikeudet

Jäsenen tulee

noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä
suorittaa kunniajäsentä lukuun ottamatta IOL:n määräämä jäsenmaksu.

7 § Jäsenen eroaminen yhdistyksestä

Jäsen voi koska hyvänsä erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa.

Lisäksi jäsen voi ilmoittaa erostaan Insinööriliitolle.

8 § Jäsenen erottaminen

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai jättää muut velvollisuudet täyttämättä.

9 § Yhdistyksen kokous

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous, joka pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous, joka pidetään loka-marraskuussa.

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus.

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle yhdistyksen virallisella viestintäkanavalla vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti nimetyn asian vuoksi hallitukselta pyytää.

Yhdistyksen kevätkokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:

esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastuskertomus
päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
tilinpäätöksen hyväksyminen.

Yhdistyksen syyskokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:

valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja
valitaan hallituksen muut jäsenet
valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varahenkilönsä
vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio
vahvistetaan yhdistyksen kannattajajäsenmaksu
käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
valitaan yhdistyksen virallinen viestintäkanava seuraavalle vuodelle.

10 § Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja 0-7 jäsentä.

Hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokousten päätökset, hoitaa yhdistyksen asioita sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta.

Hallitus valitsee yhdistyksen toimihenkilöt.

Hallitus huolehtii yhdistyksen tilit tarkastettaviksi helmikuun loppuun mennessä. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa maaliskuun 15. päivään mennessä.

Hallitus saa asettaa avukseen toimikuntia, jolloin on määrättävä toimikunnan puheenjohtaja, kokoonpano, tehtävät ja määräaika.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja yhteensä vähintään puolet hallituksen jäsenistä ovat paikalla.

Hallituksen jäsenet voivat osallistua hallituksen kokouksiin tietoliikenneyhteyden välityksellä ollessaan estyneitä saapumaan paikalle.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja tai hallituksen määräämä nimenkirjoitusoikeudellinen kaksi (2) aina yhdessä.

Hallituksen toimikausi alkaa vuoden alusta (1.1.) ja päättyy vuoden lopussa (31.12.)

11 § Liiton oikeudet

IOL:lle annetaan tilintarkastusoikeus yhdistyksen asioihin.

IOL:n edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa yhdistyksen tilaisuuksissa.

IOL:lle on lähetettävä tiedoksi yhdistyksen kokousten pöytäkirjat.

12 § Sääntöjen muuttaminen

Sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa viisikuudesosan (5/6) enemmistöllä. Yhdistyksen kokousten väli pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla ylimääräinen kokous.

Sääntömuutos on alistettava aina IOL:n hallituksen vahvistettavaksi.

13 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen kokouksen on viisikuudesosan (5/6) enemmistöllä päätettävä yhdistyksen purkamisesta kahdessa (2) kokouksessa. Kokousten väli pitää olla vähintään yksi kuukausi ja vain toinen saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous.

Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat on luovutettava IOL:lle käytettäväksi yhdistyksen tarkoitusperiä edistävällä tavalla.