Säännöt

Oulun Insinööriopiskelijat OIO ry

Yliopistokatu 9

90570 OULU

Säännöt

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oulun Insinööriopiskelijat OIO ry, jota kutsutaan näissä säännöissä yhdistykseksi.

Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki.

2 § Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on ajaa jäsenistönsä henkisiä, ammatillisia, yhteiskunnallisia ja muita vastaavia etuja.

3 § Tarkoituksen toteuttaminen

Yhdistys toimii Insinööriliitto IL ry:n alaisen Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n, jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi, alueorganisaationa.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys

harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa

järjestää kursseja ja neuvontatilaisuuksia

järjestää jäseniään yhdistäviä tilaisuuksia

toimii jäsentensä etujen ajamiseksi.

4 § Toiminnan tukeminen

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

perustamaan rahastoja

ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja

asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia

omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja arvopapereita.

5 § Jäsenet

Yhdistykseen voi kuulua tekniikan opiskelijoita sekä kunnia- ja kannattajajäseniä.

Tekniikan opiskelijat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja toimintaperiaatteet ja sitoutuvat täyttämään jäsenvelvollisuudet voivat liittyä opiskelupaikkakuntansa yhdistyksen jäseniksi.

Jäseneksi hyväksymisestä päättää liiton hallitus.

Kunniajäseniksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä henkilöitä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

Kannattajajäseniksi voivat liittyä yksityiset kansalaiset ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka hallitus kannattajajäseniksi hyväksyy ja jotka maksavat yhdistyksen kokouksen määräämän kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenyys on voimassa kuluvan kalenterivuoden loppuun.

6 § Jäsenvelvollisuudet ja -oikeudet

Jäsenen tulee

noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä

suorittaa kunniajäsentä lukuun ottamatta liiton määräämä jäsenmaksu.

7 § Jäsenen eroaminen yhdistyksestä

Jäsen voi koska hyvänsä erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa. Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä kuuden (6) kuukauden kuluttua eroamisilmoituksesta.

8 § Jäsenen erottaminen

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai jättää muut velvollisuudet täyttämättä.

9 § Yhdistyksen kokous

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous, joka pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous, joka pidetään loka-marraskuussa.

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus.

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä oppilaitoksen ilmoitustaululla vähintään kaksi (2) viikkoa ennen yhdistyksen kokousta.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti nimetyn asian vuoksi hallitukselta pyytää.

Yhdistyksen kevätkokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:

esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastuskertomus

päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä

käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:

valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja

valitaan hallituksen muut jäsenet

valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varahenkilönsä

vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio

vahvistetaan yhdistyksen kannattajajäsenmaksu

käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.

Yhdistyksen kokouksissa noudatetaan yhdistyksen kokouksen erikseen vahvistamaa kokousohjesääntöä.

10 § Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja 0-7 jäsentä.

Hallitus toimeenpanee yhdistyksen kokousten päätökset, hoitaa yhdistyksen asioita sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta.

Hallitus valitsee yhdistyksen toimihenkilöt.

Hallitus huolehtii yhdistyksen tilit tarkastettaviksi helmikuun loppuun mennessä. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa maaliskuun 15. päivään mennessä.

Hallitus saa asettaa avukseen toimikuntia, jolloin on määrättävä toimikunnan puheenjohtaja, kokoonpano, tehtävät ja määräaika.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä ovat paikalla.

Hallituksen jäsenet voivat osallistua hallituksen kokouksiin tietoliikenneyhteyden välityksellä ollessaan estyneitä saapumaan paikalle.

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja tai hallituksen määräämä toimihenkilö kaksi (2) aina yhdessä.

Hallituksen toimikausi alkaa vuoden alusta (1.1) ja päättyy vuoden lopussa (31.12)

11 § Liiton oikeudet

Liitolle annetaan tilintarkastusoikeus yhdistyksen asioihin.

Liiton edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa yhdistyksen tilaisuuksissa.

Liitolle on lähetettävä tiedoksi yhdistyksen kokousten pöytäkirjat.

12 § Sääntöjen muuttaminen

Sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa viisikuudesosan (5/6) enemmistöllä. Yhdistyksen kokousten väli pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla ylimääräinen kokous.

Sääntömuutos on alistettava aina liiton hallituksen vahvistettavaksi.

13 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen kokouksen on viisikuudesosan (5/6) enemmistöllä päätettävä yhdistyksen purkamisesta kahdessa (2) kokouksessa. Kokousten väli pitää olla vähintään yksi kuukausi ja vain toinen saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous.

Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat on luovutettava liitolle käytettäväksi yhdistyksen tarkoitusperiä edistävällä tavalla.